Privacybeleid

Privacy verklaring Magnolia Studios

Magnolia Studios respecteert de privacy van haar klanten, in het bijzonder hun rechten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Vanwege volledige transparantie hebben wij daarom een beleid geformuleerd en geïmplementeerd met betrekking tot deze verwerkingen zelf, het doel ervan alsook de mogelijkheden voor betrokkenen om hun de rechten zo goed mogelijk te kunnen uitoefenen.

De aan u beschikbaar gestelde privacy policy is de enige versie die van toepassing is, totdat een nieuwe versie de huidige versie vervangt.

 

  1. Wettelijke bepalingen

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens (Hierna ook: “De beheerder”): Laurence Willems, wilgenlaan 53, 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer BE 0755.902.489.

 

  1. Verwerking van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden bewaard en verwerkt door Laurence Willems. Onder persoonsgegevens worden verstaan: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.

Wij verwerken de onder meer volgende categorieën persoonsgegevens van u indien deze relevant zijn voor uw behandeling:

- naam 

- geslacht

- contactgegevens (adres)

- e-mailadres(sen)/telefoonnummer(s)

- Geboortedatum/leeftijd

- gegevens betreffende uw gezondheid (zwangerschap, fysische klachten, fysische aandoeningen,…)

- Facturatie gegevens

- sociale media accounts (voor publiciteitsdoeleinden)

 

  1. Doel van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt zodat wij u:

- op een vlotte manier kunnen contacteren in verband met het plannen van afspraken, facturatie aangelegenheden alsook commerciële acties;

- rekening houdende met uw fysieke toestand de meest efficiënte work-out kunnen aanbieden;

 

  1. Registratie persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden centraal bewaard op de servers van Microsoft Onedrive die vergrendeld zijn.

 

  1. Uw rechten met betrekking tot uw gegevens

Eenieder heeft het recht op inzage van en rectificatie of wissing van zijn persoonsgegevens of beperking van de hem betreffende verwerking, alsmede het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via hello@magnoliastudios.be

Ieder verzoek daartoe dient te worden vergezeld van een kopie van een geldig identiteitsbewijs, waarop u uw handtekening heeft gezet en onder vermelding van het adres waarop er met u contact kan worden opgenomen. Binnen 1 maand na het ingediende verzoek, krijgt u antwoord op uw verzoek. Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en het aantal van de verzoeken kan deze termijn indien nodig met 2 maanden worden verlengd.

 

  1. Wettelijke verplichtingen

In geval van schending van enige wet- of regelgeving, waarvan de betrokkene wordt verdacht en waarvoor de autoriteiten persoonsgegevens nodig hebben die de beheerder heeft verzameld, worden deze aan hen verstrekt na een uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek van die autoriteiten, waarna deze persoonsgegevens mitsdien niet meer onder de bescherming van de bepalingen van deze privacyverklaring vallen.

 

  1. Bewaartermijn gegevens

De door de beheerder verzamelde gegevens worden gebruikt en bewaard voor de duur zoals deze bij wet is bepaald.

 

  1. Verwerking van personengegevens door een derde partij
  2. A) Mindbody Online (www.mindbodyonline.com)

Om een open platform te creëren voor het maken van afspraken alsook agenda beheer worden de contactgegevens van de klanten verwerkt door Mindbody Online.

  1. B) Mailchimp (mailchimp.com)

Voor de verzameling van contactgegevens van geïnteresseerde in Magnolia Studios en om algemene groeps-emails met betrekking tot de organisatie of acties van Magnolia Studios efficiënt te kunnen doorvoeren word beroep gedaan op Mailchimp die toegang verkrijgt tot de nodige contactgegevens.

  1. C) Sociale media (Facebook en Instagram)

Teneinde publiciteit te verschaffen voor Magnolia Studios kunnen met mondelinge toestemming van de klant afbeeldingen alsook video’s op sociale media worden geplaatst uitsluitend op het sociale media account of de website van Magnolia Studios.

  1. D) Op verzoek van de klant doorverwijzingen naar andere medische zorgverleners (bv.kinesist, dokter, gynaecoloog,…)

Om een optimale dienstverlening te verschaffen kan bij specifieke bevindingen tijdens een pilates training doorverwezen worden naar een derde persoon voor een diepgaandere professionele behandeling. Op het verzoek van de klant en met diens mondelinge toestemming kan dan ook contact worden opgenomen met de derde persoon om toelichting te geven omtrent de fysieke toestand van de klant.

  1. E) Zelfstandige pilates instructeurs

Het is mogelijk dat Laurence Willems een zelfstandige pilates instructeur een training laat uitvoeren in Magnolia Studios.

In dat geval zal de zelfstandige pilates instructeur toegang hebben tot de gegevens van de klant om contact op te nemen in verband met de afspraak, of tijdens de training rekening te houden met de specifieke fysieke toestand of doelstellingen van de klant. Deze zelfstandige pilates instructeur zal geen personengegevens mogen bewaren of kopiëren.

 

  1. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Belgisch recht van toepassing. De rechtbank van de vestigingsplaats van de beheerder is exclusief bevoegd bij eventuele geschillen omtrent deze voorwaarden, behoudens wanneer hierop een wettelijke uitzondering van toepassing is.

 

  1. Contact

Voor verzoeken, vragen, of meer informatie, kunt u zich richten tot: Laurence Willems, hello@magnoliastudios.be , 0497/85.77.23

 

  1. Toestemming

 

Door het ondertekenen van het Magnolia Studios privacy beleid bevestigt u dat u hiervan kennis heeft genomen en akkoord gaat met de verwerking en bewaring van uw personengegevens

 

Gelezen en goedgekeurd,

 

Klant                                                    Laurence Willems, zaakvoerder van Magnolia Studios

 

________________                     _______________________________